La elección de un proveedor de eventos corporativos puede ser una tarea desafiante, especialmente si no estás seguro de qué buscar. Sin embargo, con un poco de investigación y consideración cuidadosa, puedes encontrar el proveedor perfecto para tus necesidades.
Lo primero es saber que esperas lograr con el evento y la experiencia que quieres ofrecer al personal, ello te permitirá identificar los servicios que necesitas de un proveedor y determinar quienes pueden ofrecerte lo que estas buscando. Una vez que tengas la idea clara, es momento de buscar y comparar opciones de proveedores. Los principales medios de búsqueda deben ser referencias de colegas, búsquedas en páginas webs y redes sociales.
Las variables a tomar en cuenta para evaluar a un proveedor de eventos corporativos son:
- Experiencia comprobada a través de referencia de colegas y material audiovisual que pueda compartirte.
- Formalidad, que sea una empresa constituida con experiencia en el rubro y solidez.
- Capacidad de respuesta a tus requerimientos, una comunicación efectiva y disposición de trabajo.
- Calidad de servicio, una buena relación calidad precio acorde a tu presupuesto.
Para evaluar un proveedor es importante comparar las prestaciones que te está brindando en calidad de insumos, experiencia del personal a cargo, formación académica del staff y capacidad de innovación; debes tener cuidado de los precios que están por debajo de la media del mercado e investigar antes de elegir.
En resumen, una buena elección del proveedor depende de conocer lo que se quiere adquirir, una buena investigación de proveedores en el mercado y un correcto proceso de selección.
